Offre d'emploi assistant(e) de direction
OFFRE D'EMPLOI
Assistant(e) de direction (H/F) de la maison Familya de Lyon et de la fédération Familya
La maison Familya de Lyon, créée en 2013, propose une éducation à la vie affective et relationnelle à toutes les étapes de la vie. Elle vise à renforcer l’amour dans les couples, et à accompagner les personnes blessées dans leur vie conjugale ou familiale. D'inspiration chrétienne, elle porte des valeurs telles que l'accueil inconditionnel, l'accompagnement et l’écoute de chaque personne accueillie dans toutes ses dimensions. Plus d’infos sur www.familya-lyon.fr.
La Fédération Familya accompagne la création en France d’autres maisons similaires à celle de Lyon.
Familya recherche son assistant(e) de gestion et secrétariat (H/F) pour une prise de fonction au plus tôt.
- Missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice de la maison Familya de Lyon et en lien avec le Délégué général de la Fédération Familya, il/elle est en charge des missions suivantes :
Secrétariat administratif et comptable :
. Réaliser les tâches de gestion courante : saisie des écritures journalières, rapprochement bancaire, règlement des factures fournisseurs, tenue de la caisse, classement, archivage et transmission au cabinet comptable de tous les justificatifs nécessaires.
. Tenir la comptabilité et suivre la trésorerie
. Enregistrer les dons et établir les reçus fiscaux.
Suivi RH :
. Remplir les formalités liées à la gestion des ressources humaines : tenue des dossiers du personnel salarié, déclaration et versement des paies en lien avec le Compte Emploi Associatif, suivi de la mutuelle, de la médecine du travail et des congés.
. Gestion des contrats de travail des différents salariés
. Gérer les plans de formation
Demande de Subventions :
. Constituer les dossiers de demande de subventions publiques
. Suivi des versements
Accueil du public :
. En alternance avec la personne chargée d’accueil, en charge de l’accueil physique et téléphonique des personnes : écouter les besoins et orienter vers l’offre/l’interlocuteur le plus adapté.
L’assistant(e) de direction fera partie de l’équipe des 6 salariés permanents de Familya Lyon (réunion de pilotage mensuelle) ; et sera intégrée au repas partagés mensuels avec l’ensemble des intervenants de la maison.
Profil recherché : adhésion au projet de l’association et à ses valeurs. Vous êtes également doté d'un bon sens de l'organisation, du détail et de la rigueur nécessaires aux tâches de gestion, et d'une capacité d'analyse. Vous savez faire preuve d’initiative et d’autonomie. Vous avez le goût du travail en équipe.
- Compétences requises :
. Des connaissances en informatique (Excel, Word)
. Compétences de comptabilité générale et de gestion budgétaire, la comptabilité étant assurée par un prestataire extérieur.
. Savoir identifier, classer, prioriser, synthétiser et contrôler les données, informations et documents divers.
. Identifier, analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions ; rédiger une procédure d'utilisation ; utiliser les outils bureautiques ; travailler en équipe.
- Formation initiale :
. Vous détenez un diplôme de niveau IV (Baccalauréat) dans le domaine Secrétariat / Comptabilité.
Conditions contractuelles :
Poste en CDI à temps partiel à 50 % annualisé: 3jours/semaine sur l’année scolaire et 1 semaine de récupération à chaque période de vacances scolaires (fermeture de l’association pendant 5 semaines l’été).
Lieux de travail : dans les locaux de la maison Familya au 52 cours Charlemagne, Lyon 2 et dans ceux de la Fédération Familya, rue Marc Antoine Petit, à 50 mètres.
Salaire : rémunération selon profil.
Prise de fonction : dès que possible.
Si vous souhaitez candidater, merci d’adresser CV et lettre de motivation à Anne Coste, Directrice de la maison Familya de Lyon : dir@familya-lyon.fr